PDF umwandeln ist leicht mit diesen 6 besten Tools [Test]

Aktualisiert am: 21.07.2026

Wer regelmäßig mit Dokumenten arbeitet, kommt an PDF kaum vorbei – ob für den Versand per E-Mail, den Download auf der Website oder das Archivieren wichtiger Unterlagen. Die gute Nachricht: Es gibt viele kostenlose Tools, mit denen du Word- und Office-Dokumente schnell und unkompliziert in PDF umwandeln kannst – ganz ohne Adobe-Abo.

Der Markt bietet eine breite Palette an kostenlosen PDF-Konvertern, sogenannter PDF Tools Freeware, die sich in Funktionsumfang, Bedienung und Einsatzzweck unterscheiden. Ich habe sechs der besten getestet und zeige dir, welches Tool für welchen Anwendungsfall am besten geeignet ist – vom simplen Konvertieren bis hin zum Bearbeiten und Optimieren für mobile Geräte.

PDF Shaper – Der Alleskönner unter den PDF-Tools

Der PDF Shaper ist eines der vielseitigsten kostenlosen Tools im Test. Er extrahiert Texte, Tabellen und Bilder aus bestehenden PDF-Dateien und wandelt sie in andere Formate um. Darüber hinaus kannst du Signaturen erstellen, Dateien verschlüsseln sowie einzelne PDFs trennen und zusammenführen. Seiten lassen sich ins Quer- oder Hochformat drehen, und auch die Umwandlung von Files in RTF- oder Bildformate ist möglich. Wer aus Bildern neue PDF-Dokumente erstellen möchte, ist hier ebenfalls richtig.

Gerade für Anwender, die mehr als nur ein einfaches PDF umwandeln wollen, bietet der PDF Shaper einen echten Mehrwert – alles in einer kostenlosen Anwendung.

doPDF Free PDF Converter – Einfach über den Druckdialog

Der doPDF Converter integriert sich als virtueller Drucker ins System und wird direkt über das Druckmenü aufgerufen. Du musst nur wie gewohnt drucken – statt deines Heimdruckers wählst du „doPDF" aus, und schon wird dein Word-Dokument, deine Tabelle oder deine Grafik als PDF gespeichert. Einfacher geht es kaum. Dieser kostenloser PDF Converter eignet sich besonders für Einsteiger, die ohne lange Einarbeitung sofort loslegen möchten.

K2 PDF – Optimiert für E-Reader und Smartphones

Das Tool K2 PDF von Willus ist eine Nischenlösung mit klarem Fokus: Es wandelt unübersichtliche PDFs in Formate für E-Reader und Smartphones um. Mehrspaltige Texte werden dabei so aufbereitet, dass sie auf kleinen Bildschirmen wie dem Kindle bequem lesbar sind. Auch eingescannte Schriftstücke lassen sich verarbeiten, PDFs können zugeschnitten und in der Größe angepasst werden, und Textebenen lassen sich erweitern. Wer viel auf mobilen Geräten liest, findet hier ein spezialisiertes Werkzeug.

Foxit Reader – Kostenlose Adobe-Alternative mit vollem Funktionsumfang

Foxit Reader ist eine der bekanntesten und ausgefeiltesten kostenlosen Alternativen zum Adobe Reader. Du kannst PDFs nach Textpassagen durchsuchen, Formulare ausfüllen, heranzoomen und aus Inhalten der Zwischenablage neue PDF-Dateien erstellen. Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien lassen sich direkt ins PDF-Format konvertieren – unkompliziert und ohne Qualitätsverlust.

Besonders praktisch: Die Portable Version des Foxit Readers läuft direkt vom USB-Stick und kann so an jedem PC genutzt werden, ohne Installation. Der Funktionsumfang ist identisch mit der Standardversion. Wer regelmäßig an verschiedenen Rechnern arbeitet, profitiert hier besonders.

Wenn du deine fertigen PDF-Dokumente nicht nur lokal speichern, sondern auch online teilen möchtest, lohnt sich ein Blick auf die Möglichkeit, PDF kostenlos online veröffentlichen – so erreichst du deine Leser direkt im Browser, ohne Download-Hürde.

Wer ein PDF nicht nur veröffentlichen, sondern als digitales Flipbook oder E-Paper aufbereiten möchte, kann sich jetzt kostenlos registrieren und PDF digital veröffentlichen – die Plattform wandelt dein Dokument automatisch in ein interaktives Magazin um, das sich problemlos auf der Website einbetten, per E-Mail versenden oder in sozialen Netzwerken teilen lässt.

PDF Creator – PDFs aus jeder Windows-Anwendung erstellen

Der PDF Creator ist ebenfalls komplett kostenlos und funktioniert ähnlich wie doPDF: Er integriert sich als virtueller Drucker und ermöglicht es, aus jeder beliebigen Windows-Anwendung heraus PDF-Dokumente zu erstellen – ohne dass Word, Excel oder PowerPoint installiert sein müssen. Das ist ein klarer Vorteil für Nutzer, die auf fremden Rechnern oder in eingeschränkten Umgebungen arbeiten.

Ein kleiner Nachteil: Um die erstellten PDFs anzuzeigen, benötigst du zusätzlich einen PDF-Viewer wie Adobe Reader oder Foxit Reader. Der PDF Creator selbst bringt keine eigene Anzeigefunktion mit. Für das reine Erstellen und PDF erstellen mit der besten Software ist er dennoch eine solide Wahl.

PDF XChange Viewer – Ideal für den täglichen PDF-Einsatz

Der PDF XChange Viewer richtet sich an alle, die täglich mit PDF-Dokumenten arbeiten. Du kannst einzelne oder mehrere PDFs öffnen, lesen und drucken. Textstellen lassen sich kommentieren, farbig markieren oder unterstreichen. Auch das Ausfüllen von PDF-Formularen ist möglich – sofern das Formular bereits als PDF vorliegt.

Wie beim Foxit Reader gibt es auch hier eine Portable Version, die vom USB-Stick aus an beliebigen PCs genutzt werden kann, ohne Installation. Der Funktionsumfang ist in beiden Varianten identisch. Wer ein zuverlässiges Werkzeug für den täglichen Gebrauch sucht, liegt mit dem PDF XChange Viewer richtig.

Übrigens: Wer seine PDFs nicht nur lokal verwendet, sondern sie auch online bereitstellen möchte, sollte sich anschauen, wie man PDF in das richtige online PDF Format konvertieren kann – denn das richtige Format entscheidet, wie gut Dokumente im Web gefunden und genutzt werden.

Fazit: Welches Tool passt zu dir?

Alle sechs vorgestellten Tools lassen sich kostenlos nutzen und decken unterschiedliche Anwendungsfälle ab. Wer einfach nur schnell ein Word-Dokument als PDF umwandeln möchte, ist mit doPDF oder PDF Creator gut beraten. Wer mehr Kontrolle über seine PDFs möchte – Bearbeiten, Kommentieren, Verschlüsseln – greift besser zu Foxit Reader oder PDF Shaper. Für die mobile Nutzung empfiehlt sich K2 PDF, für den täglichen PDF-Einsatz der PDF XChange Viewer. PDF online veröffentlichen und die Reichweite bei Google sowie auf Social Media erhöhen – das geht im nächsten Schritt mit einer Publishing-Plattform, die dein PDF in ein interaktives ePaper verwandelt.

FAQ: Häufige Fragen zum Thema PDF umwandeln

Welches Tool eignet sich am besten, um Word in PDF umzuwandeln?

Für einfaches Umwandeln von Word in PDF sind doPDF und PDF Creator ideal – beide integrieren sich als virtueller Drucker und funktionieren direkt über das Druckmenü ohne große Einarbeitung.

Sind diese PDF-Tools wirklich kostenlos?

Ja, alle sechs vorgestellten Tools sind in ihrer Grundversion kostenlos nutzbar. Einige bieten kostenpflichtige Pro-Versionen mit erweitertem Funktionsumfang an, die Basisfunktionen stehen aber gratis zur Verfügung.

Was ist der Unterschied zwischen einer normalen und einer Portable Version?

Portable Versionen wie Foxit Reader Portable oder PDF XChange Viewer Portable benötigen keine Installation – sie laufen direkt vom USB-Stick und können so auf jedem PC genutzt werden, auch ohne Adminrechte.

Kann ich mit diesen Tools auch PDFs bearbeiten?

Ja, Tools wie PDF Shaper und Foxit Reader bieten grundlegende Bearbeitungsfunktionen: Texte kommentieren, Seiten drehen, Formulare ausfüllen oder Dateien zusammenführen ist mit diesen kostenlosen Programmen möglich.

Wie kann ich ein PDF für mobile Geräte optimieren?

Das Tool K2 PDF ist speziell dafür ausgelegt: Es wandelt mehrspaltige PDFs in ein Layout um, das auf E-Readern wie dem Kindle oder auf Smartphones komfortabel lesbar ist.

Brauche ich den Adobe Reader, um PDFs anzuzeigen?

Nein, du kannst Adobe Reader problemlos durch kostenlose Alternativen wie Foxit Reader oder PDF XChange Viewer ersetzen – beide bieten vergleichbare oder sogar erweiterte Funktionen.

Kann ich PDFs auch online veröffentlichen, nachdem ich sie erstellt habe?

Ja, nach der Konvertierung kannst du dein PDF auf Plattformen wie Yumpu hochladen und als interaktives E-Paper oder Flipbook online bereitstellen – das verbessert auch die Sichtbarkeit bei Google.

Was ist ein PDF Converter und wie funktioniert er?

Ein PDF Converter wandelt Dokumente aus anderen Formaten (z. B. Word, Excel, PowerPoint) in das PDF-Format um. Viele Converter integrieren sich als virtueller Drucker ins System, sodass du einfach „Drucken" wählst und die PDF-Datei automatisch erstellt wird.

Kann ich mit einem PDF-Tool auch mehrere Dateien zusammenführen?

Ja, Tools wie PDF Shaper ermöglichen das Trennen und Zusammenführen von PDF-Dateien. So kannst du mehrere Einzeldokumente zu einer Gesamtdatei zusammenfassen.

Welches Tool empfiehlt sich für den täglichen Einsatz im Büro?

Für den täglichen Umgang mit PDFs im Büro ist der PDF XChange Viewer besonders geeignet – er bietet Funktionen wie Kommentieren, Markieren und Formular-Ausfüllen und ist sowohl als Desktop- als auch als Portable-Version verfügbar.